Le logiciel de gestion des entreprises de nettoyage
Des contrats d'entretien facturés tous les mois, des dizaines de salariés à temps partiel, des clients professionnels qui passeront tous à la facture électronique : NUMMA automatise la facturation, la paie et le suivi de trésorerie d'une entreprise de propreté.
Ce qui coûte du temps à une entreprise de nettoyage, et comment NUMMA le règle
Bureaux, copropriétés, commerces, locaux médicaux : votre chiffre d'affaires repose sur des contrats récurrents, et votre principale charge, ce sont les salaires. Deux postes où une erreur se répète tous les mois.
Des contrats facturés tous les mois
Vingt, cinquante, cent contrats d'entretien à facturer chaque mois, avec leurs prestations ponctuelles en plus : la facturation mensuelle devient une demi-journée de ressaisie.
Avec NUMMA : vos contrats sont facturés automatiquement grâce aux factures récurrentes, vous ajoutez les prestations ponctuelles, et les relances partent seules à l'échéance.
Une paie lourde
Beaucoup de salariés, souvent à temps partiel, des heures complémentaires, plusieurs sites, des entrées et sorties fréquentes : la paie de la propreté est volumineuse et technique.
Avec NUMMA : paie et DSN réalisées avec notre partenaire paie intégré, plus de 600 conventions collectives, avec les demandes de congés et la répartition par équipe. 27 € HT par bulletin sur Pro, 25 € sur Business.
Des clients 100 % professionnels
Syndics, entreprises, commerces, collectivités : presque tous vos clients sont des professionnels. À partir de septembre 2027, toutes vos factures devront être électroniques.
Avec NUMMA : vos factures électroniques transitent par SEQINO, Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP, et vos factures aux clients publics peuvent être déposées sur Chorus Pro.
Des salaires à payer avant d'être payé
Vous payez vos équipes en fin de mois, vos clients règlent à 30, 45 ou 60 jours. Le décalage pèse sur la trésorerie, surtout quand un client tarde.
Avec NUMMA : comptes bancaires synchronisés, suivi des impayés, et prévisionnel de trésorerie sur 8 semaines alimenté par vos vraies échéances.
Les règles à connaître
- TVA : les prestations de nettoyage relèvent du taux normal de 20 %, y compris dans les logements : le nettoyage est exclu du taux réduit des travaux (BOI-TVA-LIQ-30-20-90-30).
- Convention collective : les entreprises de propreté relèvent de la convention collective nationale des entreprises de propreté et services associés (IDCC 3043).
- Délais de paiement : 60 jours maximum à compter de la date de facture, ou 45 jours fin de mois, avec pénalités et indemnité forfaitaire de 40 € en cas de retard. Voir relancer une facture impayée.
- Facture électronique : réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission vers vos clients professionnels au 1er septembre 2027.
- Ménage chez les particuliers : cette activité peut relever des services à la personne, avec des règles particulières (déclaration, avantages fiscaux pour le client). Faites valider votre situation par votre expert-comptable.
Ce que NUMMA vous coûte, tout compris
Le prix réel, selon la taille de votre entreprise. Prix publics HT par mois.
Entreprise de nettoyage, 9 salariés
Offre Pro · 35 € HT/moisUn gérant, huit agents à temps partiel, une trentaine de contrats de bureaux et de copropriétés.
Avec NUMMA : contrats facturés automatiquement chaque mois, factures électroniques, relances, trésorerie, et la paie des 9 salariés via notre partenaire paie intégré.
Entreprise de propreté, 25 salariés
Offre Business · 79 € HT/moisPlusieurs chefs d'équipe, des agents sur une vingtaine de sites, des clients grands comptes.
Avec NUMMA : 5 utilisateurs, factures récurrentes et électroniques, paie des 25 salariés, absences et répartition par équipe, prévisionnel de trésorerie et export FEC pour le cabinet.
Ce que NUMMA fait, et ce qu'il ne fait pas
NUMMA gère la facturation, la facture électronique, la pré-comptabilité, la paie, les RH et la trésorerie. Il ne remplace pas un logiciel de planification des interventions ou de pointage sur site : beaucoup d'entreprises gardent leur outil de planning et confient le reste à NUMMA.
Questions fréquentes
Quel logiciel de gestion pour une entreprise de nettoyage ?
Un logiciel qui facture automatiquement les contrats chaque mois, relance les impayés, gère la paie de nombreux salariés à temps partiel et prépare la facture électronique de 2027. NUMMA réunit facturation, pré-comptabilité, paie et trésorerie.
Quelle TVA pour une entreprise de nettoyage ?
Le taux normal de 20 %. Le nettoyage est exclu du taux réduit applicable aux travaux dans les logements, sauf lorsqu'il accompagne des travaux éligibles facturés par le même prestataire.
Quelle convention collective pour une entreprise de nettoyage ?
La convention collective nationale des entreprises de propreté et services associés (IDCC 3043).
Comment facturer des contrats de nettoyage mensuels ?
Avec des factures récurrentes : chaque contrat génère sa facture à date fixe, et vous n'ajoutez que les prestations ponctuelles du mois.
NUMMA gère-t-il le planning des agents ?
Non, NUMMA ne planifie pas les interventions. Il gère la facturation, la paie, les congés, la répartition par équipe et la trésorerie.
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