Solution Agence de communication · Studio digital · Freelance tech

Le SaaS de gestion pensé pour les créateurs digitaux

Facturation Factur-X, TVA autoliquidation UE, projets forfait ou TJM, prévisionnel cash-flow rédigé par IA, paie CCN Syntec : la gestion complète d'une agence, d'un studio ou d'un freelance tech français, dans un seul outil.

CCN Syntec
Convention pré-paramétrée
TVA UE
Autoliquidation automatique
IA native
Prévisions rédigées, pas juste chat

4 défis spécifiques aux agences et freelances tech

Une agence de com ou un studio digital, ce n'est ni un cabinet d'avocats, ni un artisan. Vos besoins sont : facturer proprement à l'international, absorber les mois creux, structurer les projets clients, payer une équipe polyvalente. Voici comment NUMMA règle chacun de ces sujets.

🇪🇺 TVA autoliquidation intra-UE et hors UE

Vous facturez un client en Allemagne, en Belgique ou aux États-Unis. Selon le régime, vous devez ne pas facturer la TVA (autoliquidation intra-UE B2B) ou l'exonérer (export hors UE), ajouter la bonne mention légale, remplir la DEB / DES. Rater ça = redressement.

Avec NUMMA : vous saisissez le numéro de TVA intracommunautaire du client, NUMMA vérifie sa validité en temps réel via VIES et applique automatiquement le bon régime avec la mention obligatoire ("Autoliquidation — art. 283-2 du CGI").

📊 Projets forfait vs TJM vs abonnement

Vous jonglez avec 3 modèles de revenus : forfait (site web à 15 000 €, facturé 30/40/30), TJM (dev freelance à 600 €/j, facturé à la fin du mois), retainer maintenance (SLA à 1 500 €/mois). Chaque modèle a ses règles comptables.

Avec NUMMA : vous créez le projet, choisissez le mode de facturation, et NUMMA génère les échéances (acomptes forfait), suit les jours réalisés (TJM) et automatise les abonnements récurrents (retainer), avec ventilation analytique par client.

🌊 Cash-flow avec DSO variable

Vos gros clients corporate paient à 60 jours. Vos startups paient à 15 jours mais parfois pas du tout. Vos abonnements paient à date fixe. Sur 12 mois, votre trésorerie est une montagne russe. Comment savoir si vous pouvez recruter en septembre ou embaucher un dev freelance en octobre ?

Avec NUMMA : l'IA analyse le DSO réel par client, projette votre solde à 30/60/90 jours en langage naturel : "Votre trésorerie sera confortable jusqu'en octobre, puis un creux de 8 K€ est prévu si la facture ACME n'est pas encaissée avant le 20."

👨‍💻 Paie CCN Syntec — cadre forfait jours

Votre équipe (chef de projet, DA, dev, community manager) est essentiellement en CDI cadre au forfait jours, avec RTT, mutuelle Syntec, prévoyance IRP AUTO. Externaliser la paie coûte 15-20 €/bulletin. Sage RH ou PayFit sont trop lourds pour une équipe de 8 personnes.

Avec NUMMA : convention SYNTEC (IDCC 1486) pré-paramétrée, forfait jours géré, décompte RTT automatique, DSN nominative envoyée en 1 clic. À 5 € HT/employé sur l'offre Business, vous divisez votre coût de paie par 3.

3 cas types — chiffrages réels 2026

Freelance dev fullstack, 85 K€ CA

Offre Indépendant · 19 € HT/mois

Vous êtes indépendant, 3-4 clients récurrents, mix TJM et forfait, un client allemand en autoliquidation. Vous êtes en EURL au régime réel, avec un EC à 200 €/mois pour le bilan.

Avec NUMMA Indépendant : facturation Factur-X, TVA autoliquidation UE automatique avec vérification VIES, pré-compta EURL, prévisionnel cash-flow (utile quand un client tarde), agrégation banque pro. Votre EC reste sur le bilan annuel uniquement, à 120 €/mois grâce à l'export FEC.

−1 700 €/an
économie cabinet
+6 h/mois
libérées
228 €/an
coût NUMMA

Agence de com créative, 12 salariés, 1,2 M€ CA

Offre Business · 64,78 € HT/mois (annuel)

Vous avez 12 personnes (mix DA, chef de projet, dev, DP), une clientèle B2B majoritairement française avec 2 gros comptes européens. Vous facturez au forfait avec acomptes, quelques abonnements maintenance. Stack actuelle : Sellsy 79 €, cabinet 600 €/mois, PayFit 400 €/mois. Total : 13 K€/an.

Avec NUMMA Business : tout dans un seul outil, paie SYNTEC 60 €/mois (12 × 5 €), cabinet réduit à 200 €/mois (bilan + IS annuel), cash-flow IA rédigé, 5 utilisateurs (DG, DAF, admin, EC accès lecture, chef d'atelier). Coût NUMMA annuel : 778 € + paie 720 € = 1 498 €.

−6 700 €/an
économie totale
+22 h/mois
côté admin
1 498 €/an
coût NUMMA + paie

Studio digital + product SaaS, 25 salariés, 3,5 M€ CA

Offre Enterprise · sur devis

Vous avez une activité mixte : agence conseil (65 %) + un produit SaaS interne (35 %). Vous avez besoin d'une comptabilité analytique par centre de coût, d'une consolidation entre 2 entités (SAS agence + SASU holding SaaS), et d'une API pour brancher votre facturation à Stripe et à HubSpot.

Avec NUMMA Enterprise : multi-sociétés, analytique 2 axes (activité + client), API REST bidirectionnelle avec webhooks Stripe et HubSpot, SSO Azure AD, CSM dédié pour la migration en 4 semaines.

−22 000 €/an
vs stack actuelle
+45 h/mois
DAF
Sur devis
à partir de 350 €/mois

Pourquoi les agences quittent Sellsy, Axonaut ou Notion+Airtable

La plupart des agences françaises démarrent en bricolant : Notion pour la doc, Airtable pour le pipeline commercial, Sellsy ou Axonaut pour la facturation, un cabinet pour la compta, Payfit pour la paie. Ça marche jusqu'à 5-6 personnes. Au-delà, la friction devient insupportable : les données ne se parlent pas, chaque outil coûte un abonnement, et personne n'a de vision consolidée du business.

NUMMA remplace 3 à 4 de ces outils d'un coup avec une couche IA en plus. On ne remplace pas Notion (documentation) ni Slack (communication), mais on remplace Sellsy + cabinet + Payfit + Qonto Manager, en une seule interface pilotée à la voix par une IA qui connaît vos vrais chiffres.

Ressources pour approfondir

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