En bref. En 2026, un salarié au SMIC (1 867,02 € brut depuis le 1er juin) coûte environ 1 930 € par mois à l'employeur. À 2 500 € brut, comptez environ 3 120 € ; à 3 500 € brut, environ 4 770 €. La différence vient de la réduction générale des cotisations patronales, qui s'applique désormais jusqu'à 3 SMIC.
Ce qui change en 2026
Depuis le 1er janvier 2026, les anciens allègements (réduction générale jusqu'à 1,6 SMIC, taux réduits de cotisations maladie et allocations familiales) ont été fusionnés en une réduction générale dégressive unique, qui s'applique jusqu'à 3 SMIC. Elle est maximale au SMIC (39,73 % de la rémunération pour les entreprises de moins de 50 salariés) et diminue progressivement jusqu'à s'annuler à 3 SMIC, soit environ 5 600 € brut par mois.
En contrepartie, les cotisations maladie (13 %) et allocations familiales (5,25 %) s'appliquent désormais à taux plein. Résultat : le coût d'un salarié au SMIC reste très proche de son brut, mais les salaires intermédiaires coûtent un peu différemment qu'en 2025.
Le SMIC a par ailleurs été revalorisé de 2,41 % au 1er juin 2026 : 12,31 € brut de l'heure, soit 1 867,02 € brut par mois pour 35 heures.
Le coût d'un salarié, niveau par niveau
| Salaire brut mensuel | Net avant impôt | Coût employeur | Coût / brut |
|---|---|---|---|
| 1 867 € (SMIC) | ≈ 1 478 € | ≈ 1 929 € | 1,03 |
| 2 000 € | ≈ 1 583 € | ≈ 2 193 € | 1,10 |
| 2 500 € | ≈ 1 979 € | ≈ 3 117 € | 1,25 |
| 3 000 € | ≈ 2 375 € | ≈ 3 969 € | 1,32 |
| 3 500 € | ≈ 2 770 € | ≈ 4 775 € | 1,36 |
| 4 000 € | ≈ 3 166 € | ≈ 5 551 € | 1,39 |
Estimation pour un salarié non-cadre à temps plein, dans une entreprise de moins de 50 salariés, avec un taux d'accidents du travail de 2 %, hors mutuelle, prévoyance et spécificités de la convention collective. Calculs réalisés avec notre simulateur brut / net, aux taux 2026.
Les coûts qu'on oublie
- La mutuelle d'entreprise : obligatoire, l'employeur en paie au moins 50 %. Le montant dépend du contrat et des garanties choisies.
- La prévoyance : obligatoire pour les cadres, et souvent pour tous les salariés selon votre convention collective (dans le bâtiment, par exemple).
- Le taux d'accidents du travail : il dépend de votre activité. Dans le BTP, il peut dépasser largement les 2 % retenus dans le tableau.
- Les frais professionnels : paniers repas, indemnités de déplacement, titres-restaurant, remboursement de 50 % de l'abonnement de transport en commun.
- Les congés payés : 2,5 jours ouvrables par mois travaillé. Dans le bâtiment, ils sont versés par une caisse dédiée, à laquelle l'entreprise cotise.
- Le temps de gestion : bulletins, DSN, absences, congés. En cabinet, un bulletin coûte souvent 25 à 35 € par mois.
Les formalités d'une première embauche
- La déclaration préalable à l'embauche (DPAE), auprès de l'Urssaf, au plus tard au moment de l'embauche (et au plus tôt 8 jours avant).
- Le contrat de travail : obligatoirement écrit pour un CDD ou un temps partiel, fortement recommandé pour un CDI.
- Le registre unique du personnel, tenu dès le premier salarié.
- L'adhésion à un service de prévention et de santé au travail, et la visite d'information et de prévention du salarié.
- L'affiliation à la caisse de retraite complémentaire et la mise en place de la mutuelle.
- Le document unique d'évaluation des risques (DUERP), obligatoire dès le premier salarié.
- La DSN mensuelle, qui transmet chaque mois les salaires et cotisations aux organismes sociaux. Voir notre guide de la DSN.
Les aides possibles
Il n'existe plus d'aide générale à l'embauche d'un premier salarié. L'aide la plus utile pour une TPE reste celle de l'apprentissage : pour les contrats conclus entre le 8 mars et le 31 décembre 2026, une entreprise de moins de 250 salariés peut percevoir 5 000 € pour un apprenti préparant un diplôme jusqu'au bac, 4 500 € pour un bac+2 et 2 000 € pour un bac+3 à bac+5 (6 000 € pour un apprenti en situation de handicap), selon le décret n° 2026-168 du 6 mars 2026. Le contrat doit être transmis à l'OPCO pour en bénéficier.
CDI, CDD ou apprenti ?
- Le CDI est la règle. Il sécurise le recrutement et fidélise, avec une période d'essai pour vérifier que le poste convient.
- Le CDD n'est possible que pour un motif précis (remplacement, surcroît temporaire d'activité…) et donne droit à une indemnité de fin de contrat de 10 %.
- L'apprentissage combine un coût réduit et l'aide à l'embauche, en échange d'un temps de formation et de tutorat.
La bonne méthode
Avant de signer, simulez le coût complet sur 12 mois (salaire, charges, mutuelle, frais), et vérifiez que votre trésorerie l'absorbe avant que le salarié ne produise du chiffre d'affaires : comptez trois mois de montée en charge. Notre méthode de prévisionnel de trésorerie vous y aide.
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